各班级、班主任：
根据学工部有关通知精神，现将我院评选2015-2016学年国家励志奖学金和2016-2017学年国家助学金的有关事宜通知如下：
一、国家励志奖学金评定
外语学院2015-2016学年国家励志奖学金各班级名额分配
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年级 |
15级 |
14级 |
13级 |
12级 |
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1班名额 |
1 |
2 |
2 |
2 |
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2班名额 |
﹨ |
1 |
2 |
2 |
评审条件：
1.国家励志奖学金申请人为在校生中二年级以上（含二年级）的学生。
2.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，道德品质优良。
3.自觉遵守宪法和法律，执行大学生守则和学校规章制度，生活简朴，在校内校外表现良好。
4.积极参加校、院、班组织的各项活动。
5.学习刻苦努力，成绩优异，学习成绩和综合成绩位于同专业前30%，且没有不及格科目。（此条为国家励志奖学金申请条件之一）
6.积极参加社会实践，创新能力、综合素质等方面特别突出。
7.品学兼优，家庭经济困难，生活俭朴。（此条为国家励志奖学金申请条件之一）
评审结束后上报院办材料：
1.班级国家励志奖学金评审报告：包括评审小组，各班分配的名额，评审程序，评审结果。
2.学生申请书（学生写个人情况的说明，电子版打印，带封皮，签名手写）。
3.学生家庭经济情况调查表（要求原件，不能传真，盖章日期为2016年）。
4.学生家庭经济困难认定表。
5.国家励志奖学金申请表。
6.学生2015-2016学年成绩单，需要加盖学院和教务处公章。
7.学生所在年级2015-2016学年全部学生学习成绩排名表。
8.2015-2016学年度国家励志奖学金初审名单表（电子版与纸质版）。
9.班级公示照片（电子版）。
以上所有纸质版材料均须经过班主任签字认可
二、国家助学金的评定
根据学工部分配的名额，我院国家助学金总金额为拾捌万陆仟伍佰圆整（186500元）国家助学金受助学生总人数为58人，其中特困34名，一般贫困27名。
按照学工部关于《高校建档立卡家庭子女认定工作异难问题答疑汇总》及学工部最新的关于学生奖助学金的相关规定，建档立卡学生必须享受特助学金（3500元），故不再将特困助学金纳入班级评选范围，直接按照各班级建档立卡贫困户子女数量进行名额划分，各班级不得做任何改动。本次国家助学金评选各班级只负责评选国家一般贫困助学金（2500元）。
名额分配：
国家助学金（特困3500元/人.年）
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年级 |
16级 |
15级 |
14级 |
13级 |
12级 |
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1班名额 |
﹨ |
1 |
3 |
8 |
3 |
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2班名额 |
﹨ |
﹨ |
5 |
5 |
9 |
国家助学金（一般贫困2500元/人.年）
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年级 |
16级 |
15级 |
14级 |
13级 |
12级 |
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1班名额 |
2 |
3 |
2 |
5 |
5 |
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2班名额 |
﹨ |
﹨ |
2 |
5 |
3 |
评审条件：
1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，道德品质优良。
2.自觉遵守宪法和法律，执行大学生守则和学校规章制度，生活简朴，在校内校外表现良好。
3.积极参加校、院、班组织的各项活动。
4.积极参加社会实践，综合素质等方面突出。
5.家庭经济困难，生活俭朴。
上报材料：
1.班级助学金评审报告：包括评审小组，各班分配的名额，评审程序，评审结果（电子版与纸质版）。
2.国家助学金申请表。
3.家庭情况调查表（要求原件，不能传真，盖章日期为2016年）。
4.家庭经济困难学生认定申请表。
5.班级民主评议记录表。
6.2016-2017学年度高等学校国家助学金获得学生名单总汇表（电子版及纸质版）。
7.班级公示照片（电子版）。
以上所有纸质版材料均须经过班主任签字认可
三、家庭经济困难学生和建档立卡家庭学生档案库建立工作：
1．各班班主任组织本班学生认真填写《高等学校学生及家庭情况调查表》及《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》。
2．全体学生10月17日前登录“陕西省高等学校家庭经济困难学生资助管理信息系统”输入相关信息，2016级新生须由学院统一导入基本信息之后，新生方可输入相关信息。
根据学工部下发文件，为全面掌握学校贫困学生的情况，需要建立家庭经济困难学生档案专库。学生资助管理信息系统中学生基本信息表的家庭经济情况一栏是“一般贫困”或者“特困”须经班级评审认定后再选填。申请家庭经济困难的学生需认真填写个人信息及家庭状况信息。
四、要求：
1.各班要认真学习《陕西中医学院国家励志奖学金评定细则》和《陕西中医学院国家助学金管理暂行办法》，严格按照上述文件规定的原则、程序和要求执行。
2.各班要严格按照下达的名额确定享受各类奖助学金的学生，评定时要坚持公开、公平、公正的原则。学院将对评选结果向全系进行公示。
3.学院将加强监督，各班要加强管理，专款专用，不得平分、截留，挪用和挤占各类奖助学金，同时要接受有关部门的监督检查，评选结果务必在班级进行公示，各班级需上交公示照片电子版。
4.各班务必于在10月17前完成以上内容，并将由班主任签字确认的材料交于院办，逾期将调整或取消资格。
外语学院党总支
二0一六年十月八日
